제가 속한 분야 특성상 대기업들이나 외국인투자기업(외투기업 혹은 외국계기업)과 일할 기회가 많습니다. 영어로된 회계나 세무 용어를 마주치는 일이 많습니다. 처음엔 많이 헷갈렸는데, 반복해서 보다보니 점점 익숙해지고 있습니다.
오늘은 그중에서 Credit Note와 Debit Note에 대해 알아보겠습니다.
1. Credit Note란
1) 기본 개념
"Credit note"란 거래에서 발생한 금액 차감 내역을 기록한 판매자 발행의 문서로, 일반적으로 구매자에게 환불, 할인, 반품, 과오청구 수정 등을 할 때 사용됩니다. 한국어로는 "신용장(信用狀)", "대변전표", "감액전표", 또는 "매출에 대한 차감계산서" 정도로 번역할 수 있습니다.
정리하면
- 판매자가 고객에게 발행하는 문서
- 기존 송장(invoice) 금액에서 일부 또는 전부를 차감
- 구매자가 판매자에게 지불해야 할 금액이 줄어듦
2) 사용되는 경우 예시
| 상황 | 예시 |
| 상품 반품 | 고객이 상품을 반품하여 기존 청구금액이 줄어들 경우 |
| 과다 청구 정정 | 인보이스에 실수로 금액이 높게 청구된 경우 |
| 할인 적용 | 사후적으로 할인 적용이 된 경우 (예: 대량구매 할인) |
| 상품 손상/불량 | 일부 제품에 문제가 있어 감액 처리하는 경우 |
3) 회계상 처리
판매자 입장: 매출 차감 또는 채권 감소로 처리
구매자 입장: 매입액 감소 또는 채무 감소로 반영
예시로:
인보이스(INV001): 1,000,000원
크레딧 노트(CN001): -200,000원 (불량 반품)
순청구액: 800,000원
2. Debit Note란
1) 기본 개념
Debit Note란 상품이나 용역 거래 후, 판매자나 구매자가 추가 금액을 청구할 필요가 있을 때 발행하는 상업 문서로, 기존 인보이스 금액에 가산하는 역할을 함.
일반적으로는 다음 상황에서 사용됨:
• 초기에 과소청구된 금액을 사후 청구할 때
• 추가 비용(운송비, 보관비 등)을 구매자에게 청구할 때
• 수량/단가 오류로 인한 금액 차이를 정정할 때
2) 사용되는 경우 예시
| 상황 | 예시 |
| 추가 비용 청구 | 배송 이후에 별도로 발생한 운임비, 보험료 등 청구 |
| 과다 청구 정정 | 인보이스 발행 후 단가가 적게 기재된 사실 발견 시 추가 청구 |
| 계약 변경 | 계약 조건 변경으로 인한 금액 증가분 정산 |
3) 회계상 처리
• 판매자 입장: 매출 또는 채권 증가 처리
• 구매자 입장: 매입 또는 채무 증가 처리
예:
• 초기 인보이스(INV001): 1,000,000원
• 이후 Debit Note (DN001): 100,000원 추가
• 총 청구금액: 1,100,000원
3. Credit Note와 Debit Note 비교
| 구분 | Debit Note | Credit Note |
| 용도 | 추가 청구 | 금액 환급/감액 |
| 회계 효과 | 수익/비용 증가 | 수익/비용 감소 |
| 발행 주체 | 판매자 | 구매자 |